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<div class=Section1>

<p class=MsoNormal>Hello fellow lib world users&#8230;<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>We here at South Thomaston Public Library are having a &#8216;discussion&#8217;
about standardizing our holdings records in LW.&nbsp; We unfortunately did not
recognize the importance of everyone working from the same musical score and we
find we now have a rather discordant opus to try to clean up.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Specifically, we are dealing with three fields in the
holdings records: Collection, location and call numbers.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>We have pretty good agreement on what constitutes a call
number, but when it comes to the definition of a collection and the definition
of location, there is a serious fissure taking place amongst us.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>On page 13 of the LW manual which Stephanie and Valerie so
graciously provided we see<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'>&#8220;Use <b>LOCATION</b> for
Adult, Juvenile and Young Adult and use <b>COLLECTION </b>for genre (Maine,
Mystery, Romance, etc.)&#8221;<i><span style='font-family:"Bradley Hand ITC"'><o:p></o:p></span></i></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Pg 24 lists examples of &#8220;Collections&#8221; <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Our folks are of the mindset that these definitions are
reversed, and want to make the Collections ADULT&lt; JUV&lt;YA, and the location
as the genre.&nbsp; I&#8217;m having a real teeth pulling exercise here, and
want to settle this by saying that we should all be doing it the same way so
that down the long long long road when these catalogs might be combined into
one big one, I don&#8217;t want to have to go back and re-do 6-7000 records
just to get SoThom in line with the rest of the world.&nbsp; I&#8217;m all for
small town independence, but when we&#8217;re spending this much time and
effort to cleanup our awfully disparate records from now until the end of 2011
(it will take that long I&#8217;m sure) I really don&#8217;t want to be faced
with a re-do down the road.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Could you all tell me <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>1.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span><![endif]>Are you using the LW Manual guidelines on pg 13 and 24?<o:p></o:p></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>2.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span><![endif]>If not, what are you using in the Location and
Collection field<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>You can reply off list and I&#8217;m compile if anyone else
wants the info.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Thanks for your help.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Tina Branco<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Acting Director<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>So Thomaston PL <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><a
href="mailto:tbranco@hughes.net">tbranco@hughes.net</a><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>207-593-9312</span><span
style='color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

</div>

</body>

</html>