<div dir="ltr">Hi Amy,<div><br></div><div>One of the things you can do for ILLs is to attach several item barcodes to a blank page and laminate it. I think I did 10 as we don&#39;t do that many ILLs. Then when an ILL book comes in, do a quick catalog: title, author, etc. and assign it one of those barcode numbers. Then just sign out the book to patron by scanning the barcode on the page. You can check off with Vis-a-vis pen on the page to indicate it is being used.</div><div><br></div><div>Sometimes, too,  I just use the barcode on the book that arrived. Just make sure in both methods you indicate that the book is an ILL. I usually put it in &#39;Collection&#39; but you could also put it in &quot;Branch&#39; so that you can pull up a list of the ILLs easily. You can also add other information, such as the sending library, date it is due back, etc. Depends how much time and effort you want to spend and how many ILLs you do. Be sure to delete the record you created once the book has been returned.</div><div><br></div><div>We use a lot of Volunteers at our library. I made a sheet that we keep on the Desk that people can use to fill out information when the internet is down, or the computer is not on, or there is a problem checking out a book. You can view it  and copy it at <a href="https://docs.google.com/document/d/1RHzaA7F9KF9dKmeq81TKdvxHH7i8vOKRSL2KQwZ95UU/edit?usp=sharing">https://docs.google.com/document/d/1RHzaA7F9KF9dKmeq81TKdvxHH7i8vOKRSL2KQwZ95UU/edit?usp=sharing</a></div><div><br></div><div>You can copy the Report (but be sure to use &#39;Select all&#39; and copy) and paste into a Excel, OpenOffice, or Google docs spreadsheet. Then you can manipulate the data. If you want more help on how to create and copy a Report, please ask.</div><div><br></div><div>I decided to post this to the LibraryWorld listserv, as well as to Amy, so that perhaps someone else can use these ideas. I&#39;d like to hear what others do, too.</div><div><br></div><div>Barb Rehmeyer</div><div>Liberty Library</div><div><br></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">&gt;Date:    Tue, 21 Oct 2014 15:54:33 -0400</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">From:    Director &lt;</span><a href="mailto:director@WESTBUXTONPUBLICLIBRARY.ORG" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">director@WESTBUXTONPUBLICLIBRARY.ORG</a><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">&gt;</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">Subject: Re: Library World users</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">Thank you all for the responses.  I have subscribed to the LibWorld list.</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">We also have a book that we use to keep track of ILL&#39;s, so I guess we&#39;ll</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">continue it that way.  Also, thanks for the ideas on handling check outs</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">while the website is down.  We&#39;re still using our old card system as well,</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">because there are still a few collections I need to put into the system</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">(DVD&#39;s and magazines).  At the end of the day, we count all the books that</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">are checked out and break them down into categories, so I have been</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">continuing to use the cards as it seems easier than trying to separate</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">everything out (check ins/outs as well as categories) from the report.  For</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">the most part, I do like it, and being that we had absolutely NO catalog at</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">all when I came on in January, now being able to look up a book still</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">causes me to break out in a big grin of relief!!</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">Thanks again!</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">Amy</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">Amy Jajliardo</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">Library Director</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">West Buxton Public Library</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">34 River Road</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">Buxton, ME  04093-0348</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">207-727-5898</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><a href="mailto:director@westbuxtonpubliclibrary.org" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">director@westbuxtonpubliclibrary.org</a><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">West Buxton Public Library &lt;</span><a href="http://www.westbuxtonpubliclibrary.org/" target="_blank" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">http://www.westbuxtonpubliclibrary.org</a><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.3333339691162px">&gt;</span><br></div></div>