<HTML dir=ltr><HEAD><TITLE>[minervacirc] The 45 day rule.</TITLE>
<META content="text/html; charset=unicode" http-equiv=Content-Type>
<META name=GENERATOR content="MSHTML 8.00.6001.18904"></HEAD>
<BODY>
<DIV dir=ltr id=idOWAReplyText83875>
<DIV dir=ltr><FONT color=#000000 size=2 face=Arial>Hi Chip,</FONT></DIV>
<DIV dir=ltr><FONT size=2 face=Arial>The&nbsp;item owning&nbsp;library notifies the borrowing library that their patron has a bill when the item is 20 days overdue. This allows you to&nbsp;time to contact your patron to attempt to get the item back and not be responsible for payment to the item owning library.&nbsp;At the 45 day overdue mark the borrowing library follows through with the rest of the procedure to pay the item owning library for the item if their patron has not returned it.</FONT></DIV>
<DIV dir=ltr><FONT size=2 face=Arial>Hope that helps.</FONT></DIV>
<DIV dir=ltr><FONT size=2 face=Arial>~Jen</FONT></DIV>
<DIV dir=ltr><FONT color=#000000 size=2 face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV></DIV>
<DIV dir=ltr id=idSignature59897>
<DIV><FONT color=#000000 size=2 face=Arial>Jennifer Alvino Leo, MLIS</FONT></DIV>
<DIV><FONT size=2 face=Arial>NELA Vice-President</FONT></DIV>
<DIV><FONT size=2 face=Arial>Head of Circulation/Public Service Systems Coordinator</FONT></DIV>
<DIV><FONT size=2 face=Arial>Walker Memorial Library</FONT></DIV>
<DIV><FONT size=2 face=Arial>800 Main St</FONT></DIV>
<DIV><FONT size=2 face=Arial>Westbrook, ME 04092</FONT></DIV>
<DIV><FONT size=2 face=Arial></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT size=2 face=Arial>(207)854-0630 ext 253</FONT></DIV>
<DIV><FONT size=2 face=Arial>Fax (207)854-0629</FONT></DIV></DIV>
<DIV dir=ltr><BR>
<HR tabIndex=-1>
<FONT size=2 face=Tahoma><B>From:</B> minervacirc-bounces@informe.org on behalf of richards@rice.lib.me.us<BR><B>Sent:</B> Wed 4/14/2010 3:13 PM<BR><B>To:</B> minervacirc@lists.maine.gov<BR><B>Subject:</B> [minervacirc] The 45 day rule.<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV>
<P><FONT size=2>Greetings!<BR><BR>I was just going through some bills sent to us, and noticed sometimes&nbsp;<BR>the items we are being billed for are less than 45 days overdue.&nbsp; Is&nbsp;<BR>the initial bill to inform us the 45 day limit is coming up and giving&nbsp;<BR>us a last chance to contact patrons?<BR><BR>I know the 45 day figure was questioned by some, but I wanted to make&nbsp;<BR>sure that we ought to wait this long before acting on the Settleup.&nbsp;&nbsp;<BR>This is new to us, so I just wanted to make sure.<BR><BR>Thanks everyone!<BR><BR>Chip Schrader<BR>_______________________________________________<BR>MinervaCirc mailing list<BR>MinervaCirc@lists.maine.gov<BR><A href="http://mailman.informe.org/mailman/listinfo/minervacirc">http://mailman.informe.org/mailman/listinfo/minervacirc</A><BR></FONT></P></DIV></BODY></HTML>