<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META content="text/html; charset=us-ascii" http-equiv=Content-Type>
<META name=GENERATOR content="MSHTML 8.00.6001.19222"></HEAD>
<BODY>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=829510919-30042012><FONT face=Garamond>An 
addendum: I inadvertently left William Fogg Library in Eliot off the list. They 
are also participating in the Bridge program and the delivery 
service.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=829510919-30042012><FONT 
face=Garamond></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=829510919-30042012><FONT face=Garamond>Thank 
you all for your generosity and your attention to detail. (May it be greater 
than my own!)</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=829510919-30042012><FONT 
face=Garamond></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=829510919-30042012><!-- Converted from text/plain format -->
<P><FONT size=2>Jessica Thomas, MLIS<BR>Interlibrary Loan Supervisor<BR>Portland 
Public Library<BR>5 Monument Square<BR>Portland, ME&nbsp; 04101<BR><BR>(207) 
871-1700 ext. 
735<BR><BR>www.portlandlibrary.com<BR><BR></FONT></P></SPAN></DIV><BR>
<DIV dir=ltr lang=en-us class=OutlookMessageHeader align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma><B>From:</B> minervacirc-bounces@informe.org 
[mailto:minervacirc-bounces@informe.org] <B>On Behalf Of </B>Alisia 
Revitt<BR><B>Sent:</B> Monday, April 30, 2012 2:00 PM<BR><B>To:</B> listserv 
minervacirc<BR><B>Subject:</B> [minervacirc] More on the SMLD MaineCat Bridge 
loaning -- IF YOU DO DELIVERY, PLEASE READ!<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV><FONT face=tahoma,sans-serif>At the last circ meeting, we talked a 
bit about the Bridge program where Portland Public is providing access to some 
of the SMLD libraries via MaineCat.&nbsp; Requests come in from Portland Public, 
but the patron line instructs you to send them directly to the participating 
libraries.&nbsp; </FONT>I've included an email from her below with the basic 
info, and also some follow-up details from questions we had at the 
meeting:<BR><FONT face=tahoma,sans-serif><BR></FONT>
<BLOCKQUOTE 
style="BORDER-LEFT: rgb(204,204,204) 1px solid; MARGIN: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; PADDING-LEFT: 1ex" 
class=gmail_quote>Good afternoon all,<BR><BR>You might have already heard 
  about our new program for non-MaineCat libraries who are using the delivery 
  service. In cooperation with Maine InfoNet and III, we have set it up so that 
  staff members at participating SMLD libraries may use their library's PPL card 
  to request materials via MaineCat that can then be delivered directly to the 
  requesting library via Freedom Xpress.<BR><BR>The resulting paging slips can 
  be somewhat confusing, as both Portland Public Library and the SMLD Bridge 
  library are mentioned. To help lenders identify the correct destination for 
  these requests, we have added "Send to" the patron name, so that the paging 
  slip instructs the lending library to "Send to Berwick Public Library" in the 
  patron name field. The patron name field should, in these cases, be in 
  agreement with the "pickup at" field, and that's what lenders should use when 
  sorting and mailing.<BR><BR>I have attached a few sample paging slips to 
  illustrate. When materials are sent to PPL instead of to the Bridge library, 
  the entire transaction is delayed. The prompt return of your materials depends 
  in part upon their prompt delivery up front.<BR><BR>Feel free to print/share 
  the following list of current Bridge program participants and post it near the 
  area in your library where MaineCat requests are processed and 
  shipped:<BR><BR>Berwick Public Library<BR>Bridgton Public Library<BR>Dyer 
  Library (Saco)<BR>Harrison Village Library<BR>Kennebunk Free 
  Library<BR>Merrill Memorial Library<BR>New Gloucester Public Library<BR>Prince 
  Memorial Library<BR>South Berwick Public Library<BR><BR>All of these libraries 
  use the delivery system and are set up to accept Bridge loans from your 
  libraries directly. In the months ahead, we might add a few more SMLD 
  libraries to this list; I'll let you know when that happens.<BR><BR>While we 
  are ramping up the Bridge program, you will likely continue to see OCLC 
  requests from PPN on behalf of these libraries. We, and they, appreciate the 
  generosity with which you continue to share your collections as we work toward 
  a more comprehensive statewide plan for reciprocal lending.<BR><BR>Questions? 
  Suggestions? Send them my way.<BR><BR>Many thanks,<BR><BR>Jessica Thomas, 
  MLIS<BR>Interlibrary Loan Supervisor<BR>Portland Public Library<BR>5 Monument 
  Square<BR>Portland, ME &nbsp;04101<BR><A 
  href="tel:%28207%29%20871-1700%20ext.%20735" value="+12078711700">(207) 
  871-1700 ext. 735</A><BR><A href="http://www.portlandlibrary.com" 
  target=_blank>www.portlandlibrary.com</A><BR></BLOCKQUOTE><BR><BR><FONT 
face=tahoma,sans-serif>Alisia again:<BR>1) Notice the new DYER library in Saco, 
which is not the EDITH DYER library in Hampden.&nbsp; Also, both BERWICK and 
SOUTH BERWICK.<BR><FONT style="FONT-FAMILY: tahoma,sans-serif">2) Regarding the 
questions of overdues and fines, Jessica says, "</FONT></FONT><FONT 
style="FONT-FAMILY: tahoma,sans-serif"><SPAN>A good question! All of these 
patron accounts have email addresses attached, so they get overdue notices via 
email just like our individual patrons do. In addition, staff at these libraries 
are monitoring their accounts online. They are often aware of their overdues 
before our notices have even gone out. As for billing, we should probably treat 
it as we would any other MaineCat bill; the lender should get in touch with us, 
since the borrowing library is technically our patron. I don't foresee a huge 
problem with fines; we accept payment online, and they're blocked from 
requesting or renewing if they have a bill, so I believe that they will work 
quickly to resolve any debts. </SPAN>"<BR><BR></FONT>
<DIV dir=ltr align=left>Please give a shout if you have any points of 
clarification.<BR><BR>Best,<BR>Alisia<BR><BR 
clear=all></DIV>________________________________________________________________________________________<BR>&nbsp;Alisia 
Revitt&nbsp; |&nbsp; Systems Training and Support Librarian&nbsp; |&nbsp; Maine 
InfoNet&nbsp; |&nbsp; <A href="mailto:alisia.revitt@maineinfonet.org" 
target=_blank>alisia.revitt@maineinfonet.org</A><BR></BODY></HTML>