<div dir="ltr"><div><div>HI, Beth and all<br><br></div>It&#39;s a common question, so I&#39;m sending the answer to everyone!  Here&#39;s the scoop on loan rules:<br><br></div>I. A loan rule contains all of these elements: whether holds can be placed, checkout length, number and length of renewals, number and frequency of overdue notices/bills, pointers to text of notices, fine amounts.  Some of these are the same for all our items (notices), others vary.  Loan rules can be seen (but not changed) in the Circulation module: Admin &gt; parameters &gt; circulation &gt; loan rule table.<div>

<br></div><div>II.  To decide which loan rule to apply to any given checkout, we use a loan rule determiner.  This uses the unique combination ptype, itype, and item location to decide how an item should be checked out.  This is why items to your own ptypes circulate differently than items to other people&#39;s ptypes, why stuff in your reference location can be set to not circulate by location, and why you can have your ereaders in the same location as other items but go out for different periods because they have a different itype.  Loan rule determiners can be seen in the Circulation module: Admin &gt; parameters &gt; circulation &gt; loan rule determiner table.  To add the confusion, any rule in the table is superceded by a rule coming after it.  So, the incredibly broad rules at the top are overwritten by more specific rules down below.  III describes this as the table reading &quot;from the bottom up&quot;  If that makes sense to you, then you&#39;re doing better than I am.<br>

<div><br></div><div style>III.  So, you can request changes to loan rules through the ticketing system.  When you do so, please include the relevant info, like what location, itype, and ptypes you want it to apply to, and how long the checkout is, fines, etc.  We try to keep everything as streamlined as possible, and may have some questions or, frankly, some pushback if you are looking to make rules a lot more complicated.  There are already 1000+ lines in the determiner table.  (I have heard people at the Innovative group meeting complain about how their table has 50! whole! lines! and I rolled my eyes so hard I think I sprained something.)<br>


<br>Hope that helps,</div></div><div style>Alisia</div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div dir="ltr">________________________________________________________________________________________<br> Alisia Revitt  |  Systems Training and Support Librarian  |  Maine InfoNet  |  <a href="mailto:alisia.revitt@maineinfonet.org" target="_blank">alisia.revitt@maineinfonet.org</a></div>

</div>
<br><br><div class="gmail_quote">On Thu, Jun 20, 2013 at 8:49 AM, Bethany Martel <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:BMartel@lewistonmaine.gov" target="_blank">BMartel@lewistonmaine.gov</a>&gt;</span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">







<div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div>
<p class="MsoNormal">Hi Everyone!<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">We need to change some of our loan rules to reduce the grace period from 2 weeks to 1 week.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">How do I go about doing that?<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Thanks in advance for your assistance!<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Bookman Old Style&quot;,&quot;serif&quot;">Beth Martel, Circulation Supervisor<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Bookman Old Style&quot;,&quot;serif&quot;">Lewiston Public Library<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Bookman Old Style&quot;,&quot;serif&quot;">200 Lisbon St.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Bookman Old Style&quot;,&quot;serif&quot;">Lewiston, ME  04240<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Bookman Old Style&quot;,&quot;serif&quot;">Voice: <a href="tel:207.513.3134%20xt%203506" value="+12075133134" target="_blank">207.513.3134 xt 3506</a><u></u><u></u></span></p>


<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Bookman Old Style&quot;,&quot;serif&quot;;color:navy"><a href="http://www.lplonline.org/" target="_blank"><span style="color:blue">www.lplonline.org</span></a><u></u><u></u></span></p>


<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#943634">Currently reading:     brain rules for BABY by John Medina<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>

<br>_______________________________________________<br>
MinervaCirc mailing list<br>
<a href="mailto:MinervaCirc@informe.org">MinervaCirc@informe.org</a><br>
<a href="https://mailman.informe.org/mailman/listinfo/minervacirc" target="_blank">https://mailman.informe.org/mailman/listinfo/minervacirc</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>